外国人登録証の申請予約〜受取の流れ(ソウル南部出入国管理事務所Ver)

外国人が韓国で一定期間生活するのに欠かせない身分証となる、外国人登録証!
ネットショッピングするためにも必要になるので、早めに&スムーズに受け取りたいですよねㅠ

今回は、一連の流れを私の体験・失敗談をもとにご紹介していきたいと思います!
(私の場合2023年12月27日に申請、2024年1月23日に受取

これから外国人登録証を予約・申請・受取する予定だけどどんな流れで進むのかよく分からず不安、、という人にぜひ参考にしてもらえたら嬉しいです^^

なお私が「ソウル南部出入国外国人事務所」(in マゴンナル/마곡날)が管轄している地域に居住のため、そちらで手続きを行なった場合の流れになります。細かい部分は違うかもですが、大体の流れは他の地域でも参考にしていただけるかなと思います。

目次

予約〜受取までの大まかな流れ

まずは申請予約をして、出入国事務所を訪問し申請する日時を抑えます。

予約自体は早いに越したことないのですが、申請の際には韓国の電話番号・住所が必要なためそれらが決まった(であろう)後の日程を予約しましょう!(逆にそれらが決まるめどが立ってるなら予約は渡韓前に済ませちゃうのがいいと思います)
※なおこの電話番号はパスポートでも作れる番号を指します。韓国で色んな登録・ネットショップ等に必要な「本人認証」を行える電話番号は、外国人登録証がないと作れないのです。。

申請は出入国事務所の窓口にて。受取日時はここで教えてもらえます。

受取は時期にもよりますが、だいたい申請から3〜4週間後くらい。郵送も選べます。

スクロールできます
やることいつどこで注意点
申請予約なるはやネット上直前だと埋まってることもある
申請予約した日時出入国事務所申請には韓国の
電話番号・住所が必要
受取申請時に指定される出入国事務所
または郵送

各手続きの流れ・必要書類

予約

申請時に韓国での電話番号・住所が必要になりますので、それらがいつ決まるかのめどが立ったら、HiKoreaというサイトで申請予約を行います。
※(再掲)なおこの電話番号はパスポートでも作れる番号を指します。韓国で色んな登録・ネットショップ等に必要な「本人認証」を行える電話番号は、外国人登録証がないと作れないのです。。

直前だと希望の日程が埋まっちゃうこともあるから早めに!

HiKoreaでは会員登録しなくても予約できるとも聞きましたが、しといたほうが楽な気がして私は登録しました。
予約日程の変更を何回かしたので特に・・

ログインしたら、トップページ➡️訪問予約(방문예약)※青いバナー➡️案内や注意事項が記載された画像が出てくるので下までスクロール、同意事項に✔︎を入れる➡️認証(写真赤丸のように、私はビザでの認証をしました。旅券番号での認証はなんかうまく行かなくて。。)氏名など、ビザの発給査証書(사증발급확인서)に記載されてるそのまま入力しましょう!

認証ができたら、いよいよ日程予約へ。下の画像で黄色くハイライトした部分、時刻が書いてある選択肢とそうでないのがありますが、違いが分からず私は時刻が書いてないほうをいつも選んでました。

上の画像のページのさらに下の方に、自分の連絡先や予約日時を入力する欄があるので入力して、予約完了!

予約が完了すると、下のような画面が出てきます。呼出番号(호출번호)は必ず控えておきましょう!!!
出入国事務所ではこの番号で呼ばれるのです。。なお時間は当日の状況に応じ若干前後することも。

申請@出入国事務所(&必要書類)

私はHiKoreaで予約した日時の20分ほど前に、出入国事務所の建物に到着。
建物正面から入り一階の向かって左手に、窓口がずらっと並んだ会場?みたいな部屋があり、その逆側(入り口から向かって右手)に申請手数料を納める銀行ATMみたいな場所があります。

まずはATM?に行って、入り口の人に「外国人登録の手数料を払いたい」旨を伝え、機械でパスポートをスキャンし30,000ウォンを現金で入金。すると支払ったという証明書になる小さい紙がもらえます(申請時に提出するので無くさずに!!!

次に建物内、反対側の窓口がたくさん並んだ部屋に行き、適当にベンチに座って前方のモニターを見ながら自分の番号が呼ばれるのを待ちます(番号=HiKoreaで予約完了時に表示された呼出番号)。

呼ばれたら「外国人登録をしたいです」と伝え、以下の必要書類を提出。

  • 記入済みの総合申請書
     ・HiKoreaのこちらからDL(통합신청서 (신고서))
     ・こちらに韓国の電話番号や住所を記入する欄があります。
  • 顔写真(カラー・3.5㎝×4.5㎝・白背景!)
     ・総合申請書の所定の場所に貼り付けます。
     ・私はうっかり青色背景の写真を貼って行ったのですが、白背景じゃないとダメらしくその場で写真機(手数料を支払ったATMの近くにある)で撮り直しする羽目に。撮影料で-10,000ウォン。いてて。。
  • 活動計画書
     ・ワーホリビザ申請時に大使館に出したのと同じものを提出しました
  • 住居の契約書のコピー
     ・コピーは、渡韓初期に宿泊していた東横インのロビーでお願いましたw
  • パスポートのコピー
     ・原本も見せました。
  • さっきもらった外国人登録手数料の支払い証明書

その場で写真を撮り直しに走った以外は特に問題なく終了。

受取方法は訪問(個人的にそのほうが確実な気がしただけです)を選択したので、窓口のお姉さんがいつまでに登録証が出来上がるのでいついつ以降に取りに来てね、という内容の書かれた紙をくれて終了。

受取時にはこの紙が必要になるので無くさないように気をつけて!!!

受取@出入国事務所

申請から約4週間後、申請時にもらった紙(引換券的な)と、パスポートを持って再び出入国事務所へ。
必要なことはその紙に書いてあるので、必ず確認してくださいね!

今度は呼出番号とかないので、例の窓口の部屋(出入国事務所の正面から建物に入り向かって左)に到着したら職員に「外国人登録証を受け取りに来ました」と声をかけ番号札を入手。

そのままベンチで番号が呼ばれたら、申請時にもらった紙とパスポートを提示して外国人登録証を受け取り。

余談ですが職員に声かける前、どうしたらいいのかよく分からずしばらくうろちょろしてましたw 皆さんは上記の流れを参考にしてください。。w

おまけ: 外国人登録証受け取り後の各種手続きの順番

銀行口座開設とか、(本人認証に使える)電話番号の取得とか、外国人登録証がないとできないあれこれ、どんな順番で進めたのかお話しします。

私の場合、まずはウリ銀行に駆け込みました。外国人(留学生とか)対応に慣れてそう?という理由から大学が近くにある支店を選んでいきました。

ウリ銀行にした理由は、他の方達のブログなどを読んで調べた結果、まだ仕事してない外国人でも口座開設できそう(韓国は口座開設の基準が厳しいと聞き)、あとチェックカードの特典が良かったこと、です。

銀行口座ができたことにより各種支払い(自動引き落としも)ができるようになったので、次にケータイショップへ。

私は料金が比較的安いアルトゥルポン(알뜰폰)にしようと思ってたので、ハプチョン(합정)のホームプラスにあるアルトゥルポン店舗に行って1ヶ月7GB/12,000ウォンのプランを契約してきました!

以上、外国人登録証の申請予約〜受取までの流れを私の実体験をもとにご紹介しました!

皆さんの参考になれば幸いです💫

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